1. Kokie jūsų prioritetai?
Aiškus prioritetų nustatymas – tai vienas pirmųjų žingsnių, kuriuos reikėtų atlikti norint efektyviai valdyti savo laiką. Skirstydami prioritetus, atkreipkite dėmesį į tokius dalykus kaip: kokie darbai ir veiklos jums svarbiausios gyvenime? Kas daugiausiai teikia naudos ir pasitenkinimo?
2. Planuokite dienos darbus
Dienos darbų išrašymas ne tik padės tinkamai viską suplanuoti ir visur spėti, bet ir sumažins patiriamą stresą dėl darbų gausos. Dienos planavimui galite naudoti užrašinę, telefoną, kompiuterį ar kitą priemonę.
3. Užduotis susidėliokite pagal svarbą
Surašius visus darbus, kuriuos reikia atlikti, dar kartą peržiūrėkite sąrašą ir sudėliokite užduotis pagal svarbą. Tikrai nėra vienodai svarbių darbų, todėl pažvelkite kritiškai ir svarbiausius kelkite į viršų, ne tokius svarbius – į apačią.
4. Įvertinkite savo dienos planus
Kad savo laiką valdytumėte efektyviau, labai svarbu išmokti išbraukti tuos darbus, kurie nėra svarbūs ar nepadeda siekti tikslų. Taip pat sudarę darbų sąrašą įvertinkite, kurie darbai jums „primesti“ iš šalies – galbūt pats metas pasakyti „NE“ ir neatlikinėti už kitus jų darbų?
5. Įtraukite laiko valdymo įrankius
Yra gausybė laiko valdymo įrankių ir programėlių, kurios padeda paprastai, bet efektyviai valdyti savo laiką.
6. Neatidėliokite
Viena dažniausių ir didžiausių laiko švaistymo priežasčių – atidėliojimas. Išmokite darbus atlikti iškart, neatidėliojant, antraip jūsų neišvengiamai laukia stresas ir nepasitenkinimo jausmas.
7. Ilsėkitės
Tikriausiai jau esate girdėję, kad našiam darbui būtinos reguliarios pertraukėlės. Nuolatinis darbas be jokių pertraukų tikrai nepadarys jūsų produktyvesniu ar geresniu darbuotoju.
8. Ar žinote „Pomodoro“ techniką?
Šios technikos principas paprastas: dirbkite 25 minutes, o tuomet padarykite 5 minučių pertrauką. Specialistai sako, kad tai padeda dirbti produktyviau, be to, išlaikomas dėmesys ir efektyvumas.
9. Nepamirškite nustatyti terminus
Kiekvieną užduotį, kurią turite atlikti, įvertinkite kritiškai ir nustatykite joms terminus. Šis paprastas pratimas padės užduotis atlikti laiku.
10. Atsipalaiduokite
Nepamirškite, kad efektyvus laiko planavimas skirtas ne tik darbui ir užduotims atlikti, bet ir kokybiškam poilsiui. Poilsį suplanuoti taip pat turite, antraip jam paprasčiausiai neliks laiko.
Efektyvus laiko planavimas padės ne tik dirbti geriau, bet ir gyventi geriau.
